Ting å gjøre på jobben for å forberede deg på getaway

Det har gått en stund fordi vi snakket om å faktisk ta ferier, men med Memorial Day praktisk talt over oss (yay!) Og mange mennesker som er i gang med store sommerferier, la oss diskutere. Lesere, hva gjør du på jobben for å forberede deg på ferien? Tror du det er forskjellige ting å gjøre for å forberede deg på ferie hvis du er fullt på kontoret, hybrid eller fjernkontroll?
(Et annet spørsmål: er det noen stillinger eller arbeidsplassdynamikk der du egentlig bare føler deg komfortabel orientert osv …)
{Relatert: Vi spurte leserne: Hvor mange betalte getaway -dager får du hvert år?}
Ting å gjøre på jobben for å forberede deg på ferien
Noen forslag:
Planlegg, plan, plan. Vet hva som forfaller før du reiser, når du er borte, og når du kommer tilbake. Prioriter ting basert på timeplanen, men også basert på hvor mye arbeid du kan gjøre, om nødvendig, mens du er på flyet eller (himmelen forby) selve getaway. For eksempel: det faktabaserte prosjektet med en zillion permer, bevegelige stykker eller mange mennesker som er involvert i beslutningskjeden? få den gjort på kontoret. Den korte artikkelen du skriver – som forskningen er gjort for, men den korte artikkelen er sterkt i behov for redigering? – Det er et fantastisk prosjekt for flyet, hvis det gjelder det.
La andre få vite at den planlagte getaway -tiden kommer snart. Dette avhenger mye av dynamikken på kontoret – jeg har gjort alt fra å sende e -post til mine overordnede (og underordnede) for å gi dem beskjed om at det kom opp en uke eller to i forkant av tid, til å legge igjen en reiseguide på kontorpulten min ( som en stille påminnelse).

La kontoret ditt være godt forberedt. Hvis du jobber med tre eller fire forskjellige prosjekter, kan du legge igjen en haug for hver på skrivebordet ditt, slik at hvis et spørsmål kommer opp i ditt fravær, har kollegene i det minste en bekjempelse av sjansen til å finne svaret selv. Også har jeg alltid lagt igjen et trykt ark med reiseruten min, hotellinformasjonen min, cellenummeret mitt (og mine reisende følgesvenner) og alt annet relevant. Det kan være lurt å til og med “planlegge” en tid hver flukt dag for å svare på e -post og telefonsvarer, slik at andre mennesker vet når de kan forvente svar. (Det er klart dette avhenger av din ansiennitet og av hvor mange branner skjer på kontoret når du drar.)
{Relatert: Hva du skal vite om å ta utflukter alene}
Noen mye flere ideer fra kommentatorene til tidligere diskusjoner om dette:
Mine kolleger og jeg prøver å gjøre hverandres utflukter litt enklere ved å dele opp hverandres arbeid mens vi er ute. Så hvis jeg skulle gå på vei neste uke, ville jeg møte med mine to kolleger og dele mine pågående prosjekter mellom dem. For hvert prosjekt får de de siste utkastene (eller instruksjonene hvis det ikke er noe utkast), klientkontaktene, og jeg ber klienten kontakte kollega Jane med spørsmål eller problemer om saken deres mens jeg er borte. Når kollega Jane tar ferien, gjengjelder jeg meg. Kollega Jane og jeg handler mobiltelefonnumre for nødhjelp, men vi bruker dem sjelden. Dette fungerer så bra for oss at vi vanligvis kan ta en hel ukes lang ferie med en enkelt samtale fra kontoret. Hvis du kan finne ut denne typen ordninger med delt arbeid med kollegene, er det en fantastisk måte å sørge for at du ikke trenger å drepe deg selv og prøve å tømme skrivebordet helt, men fremdeles kan koble fra når du tar ferien.
Jeg bygger en ekstra dag når jeg kommer tilbake. Vi flyr inn på lørdag slik at vi kan tilpasse oss jetlag og vaske, ta igjen e -post, triage innboksen. Hvis ting ble så ille på å få ting i kjøp før jeg dro, ville jeg vurdert å bygge en ekstra dag på ferien, planlegger å ta fredag ​​for å justere folk til min tid. Fullfør ting hjemme for å hjelpe deg med å gå ut. Men egentlig skjer det alltid noe. Folk kan overleve uten deg. Det vil de ikke, men det kan de.
Jeg prøver vanligvis å utarbeide en rask merknad om hvert tilfelle/problem som muligens kan komme opp og sende dem e -post til alle som kan bli involvert. For eksempel “Smith -saken involverer (emne), og ingenting skyldes X, men klienten kan ringe om Y.” Bare slik at de ikke er helt tapt hvis noe kommer opp.

{Relatert: Gjenta du ferier, eller prøv nye getaway -destinasjoner?}
En advokat hadde noen fantastiske tips:
Jeg er advokat, så forskjellige, men fortsatt lignende problemer med getaway – uforutsigbare frister, fokuserer på kundeservice, krevende sjefer og kolleger.
Jeg legger igjen en omfattende liste over alle saker som jeg jobber med hvis jeg skal være ute av kontoret i en uke eller mer. Jeg gir den til assistenten min, og den inneholder en kort beskrivelse av saken, statusen (dvs. brev er sendt, og venter på svar), de eksterne kontaktene WHo kan ringe om saken, og den interne kontaktpersonen som kan takle den mens jeg er borte. Jeg synes det er en verdifull måte å sørge for at jeg ikke savner noe, og verdifull når jeg kommer tilbake, slik at jeg bare kan hente der jeg slapp. Assistenten min liker det fordi hun har noe å si når en klient ringer (“Fru EMCSquared er utenfor byen, men fru Jones er klar over denne saken – kan jeg videresende samtalen til henne?”)
Og jeg liker å sette av en halv time hver ferie dag for å rydde ut e-posten min. Jeg svarer vanligvis ikke utenfor firmaet; Jeg går bare videre til min interne kontakt og lar dem svare. Jeg hater å komme tilbake til en full e-postboks. Til slutt, prøv å ikke sende noen e-post for 3-5 firma timer før du forlater byen (noe som betyr at hvis du drar klokka 06.00, ikke send e-post etter klokka 15.00 dagen før). Jo mye mer e-post du sender, jo mye mer får du tilbake … og hvis du må sende en e-post i det vinduet, må du sørge for at det er en komplett og organisert beskrivelse av konklusjonene og forslagene dine, ikke bare en “la oss snakk om dette ”e-post.
Og mens du er på ferie – legg telefonen i safe og slå av ringetonen. Eller slå av e-postsynk-funksjonen, eller deaktivere e-postvarsler. Jeg gjorde dette utilsiktet en gang, og har gjort det med vilje siden den gang. Virkelig verdt.

Lesere, hvilke ting gjør du på jobb for å forberede deg på ferien?
PSST: Her er Corporette Readers Company Travel Must-haves:

< >

Dette innlegget inkluderer tilknyttede lenker og Corporette® kan tjene provisjoner for kjøp gjort gjennom lenker i dette innlegget. For mye mer informasjon, se her. Tusen takk for din støtte!

Vi er en deltaker i Amazon Services LLC Associates -programmet, et tilknyttet annonseringsprogram som er utviklet for å tilby et innebærer for oss å tjene gebyrer ved å lenke til Amazon.com og tilknyttede nettsteder.
Arkivfoto gjennom sjablong.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Related Post